Etusivu

TARVITSET VAIN YHDEN

Yksi ohjelmisto kokonaisuuden hallintaan.
Vie tiedot kerran ja hyödynnä kaikkialla.

Isännöintiin ja kiinteistöjen hallintaan

Premis on kokonaisvaltainen kiin­teistötiedon hallinnan ja toiminnan­ohjauksen järjestelmä. Premis vastaa isännöintitoimialan digitalisoinnin haasteeseen yhdistämällä relevantin tiedon yhteen eheään kokonaisuuteen.

Premisissä tietoja ja dokumentteja ylläpidetään kootusti yhdessä paikassa. Premis tehostaa isännöintityötä hyödyntämällä massatoiminnallisuuksia ja automatisoimalla laskutuksen, hankintatoimen, viestinnän ja palvelupyyntöjen ohjauksen kaltaisia taustatoimintoja. Aikaa säästyy ja tiedot pysyvät ajan tasalla.

Taloyhtiön tiedot, dokumentit ja palvelut ovat oikeiden sidosryhmien saatavilla reaaliaikaisesti taloyhtiöportaalin, porrashuonenäytön ja mobiilisovelluksen kautta. Toiminta on läpinäkyvää ja aidot digitaaliset palvelut ovat asukkaiden käytössä 24/7.

VÄHEMMÄN TOISTUVIA RUTIINITÖITÄ

Kuukausittain jokaiselle asiakkaalle tehtävät työt voidaan automatisoida ja koko asiakaskuntaa koskevat muutokset päivittää helposti yhdellä kertaa. Ei enää kuukausittaisia tavoiteajoja tai aineistojen siirtoja.

ISÄNNÖITSIJÄNTODISTUS NAPIN PAINALLUKSELLA

Koska myös laina- ja reskontratiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla, voidaan osakkaan pyytämä isännöitsijäntodistus tuottaa yhdellä näppäimen painalluksella ilman viiveitä, tai jopa mahdollistaa todistuksen lataaminen osakkaan hankkimana itsepalveluna.

JOHDA YRITYSTÄSI JA TUNNE ASIAKKAASI

Premis tuottaa tietoa yrityksesi päivittäisestä toiminnasta ja taloudesta johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Raporteista näet tilanteen taloyhtiöittäin, isännöitsijöittäin, alueittain tai läpi koko asiakaskunnan.

VIESTINTÄ OSANA ARKEA

Premisissä viestintä on osa jokaista prosessia, automaattiset viestit lähetetään aina kun talossa tapahtuu. Premis mahdollistaa massaviestin lähettämisen monikanavaisesti. Asukkaille, osakkaille ja hallituksen jäsenille on omat palvelunsa, jotka kaikki käyttävät samaa Premisiin tallennettua tietoa.

HUOLETTOMUUTTA PILVIPALVELULLA

Premis on pilvipalvelu, jota voit käyttää missä tahansa ja millä päätelaitteella tahansa. Ei paikallisia asennuksia eikä huolia päivityksistä, uusin versio on aina käytettävissäsi. Tarvitset vain yhden osoitteen ja yhdet tunnukset.

EI KUUKAUSITTAISIA LASKUTUSAJOJA

Kun tarpeellinen laskutustieto on jatkuvasti ajan tasalla, voidaan varsinainen laskuttaminen automatisoida. Laskut muodostuvat ja ne lähetetään asiakkaille ilman manuaalista työtä.

OSTOLASKUJEN KIERRÄTYKSESTÄ HANKINTATOIMEEN

Hankintatoimi tuo tehoa. Kun tarpeelliset tiedot tallennetaan jo ostovaiheessa, voidaan saapuva lasku tiliöidä ja hyväksyä automaattisesti.

PTS JA HUONEISTON MUUTOSTYÖT

Kun projekteja hallitaan siellä missä laskutus ja asiakastietokin on, saadaan reaaliaikaista tietoa projektin etenemisestä ja kustannuksista. Osakkaat tekevät remonttiensa muutostyöilmoitukset asukassivuilla, josta ne ovat käytettävissä myös isännöitsijäntodistuksella, ilman tietojen siirtelyä paikasta toiseen.

VIKATILAUSET JA HUOLTOKIRJA

Tieto palvelutuottajista on kytketty taloyhtiöihin, joten asukkaiden palvelupyynnöt saadaan tehokkaasti ja automaattisesti ohjattua oikeille toimijoille. Tarvittavilla sidosryhmillä on mahdollisuus seurata taloyhtiön tapahtumia. Huoltokirja kokoaa taloyhtiön palvelupyynnöt sopimuksen mukaisiksi toistuviksi tehtäviksi.

MONIPUOLISET KÄYTTÖLIITTYMÄT

Premis on suunniteltu käytettäväksi erityyppisillä päätelaitteilla, käyttäjän roolin ja tarpeiden mukaan. Perinteisen tietokoneen lisäksi palvelua käytetään mobiililaitteilla, huoltotehtävissä myös off-line –tilassa, ja taloyhtiöiden julkisissa tiloissa interaktiivisilla rappukäytävänäytöillä.

VAIVATTOMAT KÄYTTÖVUOROVARAUKSET

Premisissä asukkaat hoitavat itse saunavuoro-, pesutupa- ja autopaikkavarauksensa asukassivuilla, mobiilisti tai porrashuonenäytön avulla. Käyttövuorovarauksiin liittyvä laskutus on automatisoitu, joten kenenkään ei enää tarvitse selailla paperisia varauskirjoja.

AUTOMATISOITU KIRJANPITO

Reaaliaikainen taloustapahtuminen hallinta mahdollistaa ennakoivan taloussuunnittelun ja poistaa perinteisen kirjanpidon rutiinit. Premisissä aineistoja ei siirretä paikasta toiseen. Läpinäkyvä raportointi tarjotaan oikeille sidosryhmille ja jopa yksittäisen laskun tasolle asti.

OMINAISUUDET

  • Kiinteistötiedot
  • Osakas-, asukas- ja vuokralaistiedot
  • Vastike-, vuokra- ja käyttökorvauslaskutus
  • Osakkaiden muutostyöt
  • Huoltokirja ja PTS
  • Tilinpäätös
  • Myynti ja vuokraus
  • Kulutusseuranta
  • Kirjanpito ja lainojen hallinta
  • Hankintatoimi ja sopimusten hallinta
  • Kokousten ja tapahtuminen hallinta
  • Palvelupyynt öjen ja tilausten hallinta
  • Tilojen ja käyttövuorojen hallinta
  • Dokumentinhallinta
  • Monikanavainen viestintä
  • Portaalit eri sidosryhmille
  • Mobiilisovellus asukkaille ja huollolle
  • Kaksisuuntainen liittymä suunnittelumalleihin
  • Raportointi vapaasti kaikille sidosryhmille
  • Oman toiminnan ohjaus ja laskutus
  • Työnkulkujen älykäs ohjaaminen

TUTUSTU MYÖS UUTEEN MOBIILI­SOVELLUKSEEN

Premis käyttöösi

Premisin käyttöönottoa edeltää haltuunottoprojekti, jossa asiakkaan nykyiset järjestelmät ja prosessit käydään huolellisesti läpi ja rakennetaan sopiva pilotoitava kokonaisuus, jonka perusteella yhdessä asiakkaan kanssa suunnitellaan lopullinen käyttöönotettava palvelu.

Projektissa käydään läpi nykyisten järjestelmien tietosisältö ja muutos- eli konversiotarpeet. Konversioon käytetään erityistä työkalua, Premis Validaattoria, jonka avulla vanhoista järjestelmistä tuotu tieto avataan kohdevastaaville (esim. isännöitsijät, kirjanpitäjät), jotka tarkistavat ja täydentävät siirtyvät tiedot. Näin uuteen järjestelmään pystytään siirtämään tieto paitsi nopeasti myös laadultaan hyvänä. Isännöitsijältä menee kaikkien kohteidensa tietojen tarkistamiseen joitakin päiviä ja kirjanpitäjältä noin viikko.

Koska konversiossa tiedon laatu paranee ja Premis tarjoaa pitkälle automatisoituja toiminnallisuuksia, saavuttaa asiakas tehostamishyötyjä ensimmäisestä käyttöpäivästä lähtien.

YHTEYDENOTTO

Ota yhteyttä niin kerromme lisää. Saat meihin yhteyden sähköpostitse
sales@premis.fi tai puhelimitse +358 29 170 4500 tai täyttämällä alla olevan
yhteydenottolomakkeen.

TEKIJÄT

Harri Lampinen

toimitusjohtaja
+358 50 407 2335

Marika Jääskeläinen

asiakastuki
+358 50 362 5251

Satu Ihalainen

tuotepäällikkö
+358 40 707 0340

Sakari Kalske

tuotepäällikkö
+358 40 046 5044

Kati Niskanen

tuotepäällikkö
+358 50 414 0262

Linda Koivunen

tuotepäällikkö
+358 44 501 2991

sähköpostit etunimi.sukunimi@premis.fi