Aihearkisto: Blogi ja uutiset

Tervetuloa Kati!

Kaikki valmiina Katin tulla tiimiin!

Toivotamme Kati Niskasen mukaan Premis-tiimiimme 3.12.2018 lukien. Kati on todellinen isännöinnin tekijä ja näkijä, toiminut yrittäjänä ja viimeiseksi ennen meille tuloaan Realian Tampereen kirjanpitoyksikön vetäjänä. Meistä on upeaa saada Kati sinut mukaan joukkoomme, sinua ehdittiin jo vähän odottaa 🙂

Asiakkaamme  arvostavat meitä erityisesti vahvasta toimialaosaamisestamme, me tiedämme mistä isännöinti on tehty ja korulauseiden sijasta me puhumme isännöintiä. Kati tuo tiimimme kirjanpidon huippuosaamista, mikä vahvistaa entisestään asemaamme toimialamme asiakkaiden tarpeet parhaiten ymmärtävänä ohjelmistotoimittajana.

Oletko in vai out – digitalisaatio haastaa isännöitsijät

Premistä kehitetään yhdessä isännöintiyritysten kanssa

Isännöitsijät ovat uuden edessä, kun digitalisaatio muuttaa tapaa tehdä työtä. Evoluutiosta ei voi jättäytyä sivuun, sillä myös taloyhtiöt vaativat yhä enemmän läpinäkyvyyttä ja oikea-aikaista tietoa. – – Lue koko artikkeli täältä.

 

 

 

 

Lahden viesti on vahva

Viime viikolla isännöintialalla meni taas lujaa, kun yli 600 alan edustajaa kokoontui Lahteen Isännöintipäiville. Päivät olivat täynnä toimintaa ja oli hienoa nähdä ja kuulla kaikki se innostus ja tekemisen tahto, joka oli vallalla. Isännöintipäivien osallistujat eivät kuulu siihen joukkoon, jotka edelleen epäilisivät haluavatko heidän asiakkaansa todella muutosta. Lahteen tulijat olivat tehneet valintansa: ymmärretään asiakkaiden tahtotila muutokseen ja halutaan reagoida siihen!

Monissa käydyissä keskusteluissa tuli kuitenkin esiin, että te isännöinnin ammattilaiset olette yhä tilanteessa, jossa tukea muutokselle ei tunnu saavan ja tyytyväisyys nykyisiin työkaluihin on hyvin heikkoa. Ohjelmistotoimittajat tuntuvat olevan kankeita tuomaan markkinoille todellista digitalisaatiota edustavia palveluita ja liian usein käyttäjien pyynnöt tuntuvat kaikuvan kuuroille korville. Vaikka isännöintiyritys olisi valmis tällaisesta kehityksestä maksamaan korkeankin hinnan.

Premis Isännöintipäivillä Lahdessa

Toisaalta esiin nousi muitakin tarinoita joissa isännöitsijät, oman alansa ammattiostajina, eivät kuitenkaan olleet onnistuneet ohjelmistohankinnoissaan. Toimivan kokonaisuuden sijaan käteen olikin jäänyt vain kasa erilaisia yhteensopimattomia sovelluksia, joiden takaa on vähintäänkin vaikea tuottaa korkeatasoista asiakaspalvelua, automatisoida palveluita itsepalvelukanaviin tai tuoda aitoa läpinäkyvyyttä taloyhtiöiden hallitusten ja osakkaiden tarpeisiin.

Meidän viestimme sekä Isännöintipäivillä että sen jälkeen on selkeä: Premis on suunniteltu todelliseen digitalisaatioon, saamaan aikaan muutosta ja tuomaan läpinäkyvyyttä. Palvelu on alusta lähtien kehitetty yhdessä isännöintiyritysten kanssa ja se sisältää nyt keskeiset isännöintityössä tarvittavat osat, yhteen integroituna ja toimivaksi käytännössä testattuna. Mutta samalla se on myös helppo liittää osaksi isännöintiyrityksen muuta digitaalista ekosysteemiä. Premis ei myöskään ole musta laatikko. Vaikka tarjoamme markkinoiden monipuolisimmat käyttöliittymät eri käyttäjäryhmille (selain, mobiiliapplikaatio, BIMx 3D, porrashuonenäyttö, …), on Premis joustavasti avattavissa myös muille sovelluksille.

Kun olette lähdössä yrityksenne suureen muutosprojektiin, miettikää miten asiat ovat teillä aiemmin edenneet? Ovatko nykyiset ohjelmistotoimittajanne todella vaihtoehtoja, kun luodaan uutta digitaalista tulevaisuutta? Vai tulisiko valita toimija, joka on aidosti tekemässä digitalisaatiosta totta ja valmis näyttämään teille, miten ratkaisut toimivat oikeassa elämässä, teidän arjessanne.

Katso tästä lyhyt esittelyvideo ja tule keskustelemaan kanssamme teidän yrityksenne tulevaisuudesta!

 

Digitalisaatio ei ole valinta

Digitalisaatio on tekemässä murrosta isännöintialalla. Se ei ole nopea loikka, vaan ennemminkin maraton, jossa olemme kaikki mukana. Halusimme sitä tai emme. Muutos tuntuu hitaalta, koska on paljon uutta opeteltavaa sekä paljon vanhaa, josta pitää uskaltaa luopua. Digitalisaatio ei tarkoita olemassa olevan vanhan sähköistämistä vaan se pakottaa ajattelemaan täysin uudella tavalla. Sen sijaan, että mietitään, miten jonkun työvaiheen voisi tehdä tehokkaammin, kyseenalaistetaan sen tekeminen kokonaan. Koska jos sinä et sitä kyseenalaista, joku toinen tekee sen varmasti.

Onnistunut digipalvelu hyödyttää sekä asiakasta että isännöintiyritystä. Se lisää taloyhtiön asukkaiden, osakkaiden ja hallitusten kokemaa tyytyväisyyttä saamaansa palveluun, mutta myös tehostaa sen tuottamista. Jos taloyhtiön nettisivuilla täytetty vikailmoituslomake tuo yhden uuden sähköpostin lisää isännöitsijän postilaatikkoon, ei kyseessä ole digitaalinen palvelu, vaan epäonnistunut lomakkeen sähköistys.

Aidossa digitaalisessa palvelussa tieto liikkuu järjestelmien välillä saumattomasti, manuaaliset työvaiheet on karsittu minimiin ja palvelu on saatavilla ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumattomasti. Isännöinnissä tämä tarkoittaa asumisen ja omistamisen peruspalveluiden rakentamista siten, että tietoa ei monisteta, vaan yhden osapuolen päivittämä tieto on välittömästi kaikkien prosessiin osallistuvien saatavilla. Osakas saa tärkeät tiedotteet haluamaansa kanavaa pitkin, yhtiön talousmateriaali on avoimesti hallituksen nähtävillä ja tieto asukkaan itsepalveluna tekemästä saunavuorovarauksesta siirtyy automaattisesti laskutukseen, saunan oven lukituksen ohjaukseen sekä saunan lämmittäjälle.

Digitalisaation myötä kaikilla toimialoilla vanhoja tehtäviä kuolee pois ja tilalle syntyy uusia. Työnkuvat tulevat muuttumaan myös isännöintialalla. Isännöitsijän työssä korostuu tulevaisuudessa rooli tiedon- ja palveluverkoston hallinnoijana. Kirjanpitäjästä tulee taloussuunnittelun ammattilainen, joka historian raportoinnin sijaan keskittyy taloyhtiön tulevaisuuden suunnitteluun. Digitalisaation myötä isännöinnille avautuu myös mahdollisuus kehittää omaa palvelutarjontaansa. Isännöinnillä on arvokasta tietoa ihmisistä ja taloyhtiöistä, kiinteistöjen kunnosta ja asukkaiden tarpeista. Tietoja yhdistelemällä ja hyödyntämällä isännöitsijät voivat synnyttää täysin uutta liiketoimintaa, varmasti myös jotain sellaista, josta emme tänä päivänä vielä edes keksi unelmoida.

Digipalvelut ja esimerkiksi itsepalvelun mahdollistaminen ovat monilla muilla toimialoilla jo arkipäivää, mutta jota vasta harjoitellaan isännöinnissä. Muutoksen kiihdyttämiseksi tarvitaan rohkeita, uudella tavalla ajattelevia isännöintialan osaajia, parempaa palvelua vaativia asiakkaita sekä kehittyneet nykyaikaiset työkalut, joilla näitä palveluja voi tehokkaasti tuottaa. Muutosta ei voi pysäyttää, me voimme vain valita, olemmeko mukana vai emme.

Premis Tampereella 6.-8.9.2017

Premis on taas näyttävästi esillä Isännöintipäivillä, tällä kertaa Tampereen Pirkkahallissa. Avajaisjuhla alkaa näyttelytiloissa kello 18.00, jolloin voit tulla heti katsomaan osastollemme 211, miten isännöinti automatisoidaan ja viedään oikeasti mobiiliin!

Viimeisen vuoden aikana teemaamme ”tarvitset vain yhden”, on herättänyt innostusta monessa isännöitsijätoimistossa, ja lupauksemme ”vie tieto vain kerran” on koettu todellisena pelastuksena henkilöstön painiessa arjen taakan alla siirtelemässä tietoja paikasta toiseen.

Osastollamme on esillä täydellinen isännöinnin ohjelmisto, joka sisältää toiminnallisuudet kirjanpidosta viestintään ja palvelupyyntöjen hallintaan, ja käyttöliittymät 4” matkapuhelimesta 55” porrashuonenäyttöön. Ja kaiken siltä väliltä.

Tule tutustumaan millaista huomisen isännöinti voi olla jo tänään, ja keskustelemaan kanssamme, miten kasvatat tulostasi ja saat samalla toimialan tyytyväisimmät asiakkaat. Testaa käydessäsi alan ensimmäinen oikea mobiiliapplikaatio.

Katso mobiiliapplikaation esittely Youtubessa.

Premis Isännöintipäivillä 14.-16.9. Jyväskylässä

Premis oli aitopaikalla esillä Jyväskylässä vietetyillä Isännöintipäivillä. Messuosastomme toimi kuin magneetti ja aika ajoin uudenlaisesta isännöinnistä kiinnostuneiden joukko tiivistyi ruuhkaksi asti. Kiitos teille kaikille jotka kävitte! Messujen aikana ja välittömästi sen jälkeen olemme ehtineet sopia järjestelmän koekäytöistä jo usean isännöintiyhtiön kanssa.

img_1298

”Tarvitset vain yhden” on selvästi jotain, mitä toimiala on kaivannut. Asiakkaat ymmärtävät, että Premisin kyydissä digiloikka ei jää haaveksi ja kilpailijoiden mainostama ”saumaton yhteistoiminta” on oikeasti saavutettavissa. Premisillä.

Perjantaina saimme mahdollisuuden osallistua Isännöintipäivien tuottamiseen myös asiantuntijaluennon muodossa. Täysi sali isännöintiyritysten väkeä kuunteli hiirenhiljaisena Lindan hyvin käytännönläheistä ja toimivilla esimerkeillä maustettua esitystä ”Isännöintijärjestelmästä monikanavaiseksi viestintäjärjestelmäksi”. Esitys herätti välittömästi paitsi hurjaa kiinnostusta tuotettamme kohtaan, myös toivon siitä, että isännöitsijät voisivat vihdoin saada käyttöönsä 2010-luvun välineet. Jotain, joka vihdoin auttaisi myös isännöitsijää itseään.

img_1322-jpg

Kiitos vielä teille kaikille, jotka kannustatte meitä viemään tätä ilosanomaa isännöinnin paremmasta tulevaisuudesta eteenpäin! Ollaan yhteydessä ja tehdään teillekin parempi huominen 🙂

Sakari

Tiedote liiketoimintakaupasta 9.5.2016

Premis Suomi Oy ja Kanava Tietopalvelut Oy ovat allekirjoittaneet sopimuksen, jonka myötä Premis Suomi Oy ostaa Kanava Tietopalvelut Oy:lta Premis-liiketoiminnan. Saman aikaisesti XRM Finland Oy Ltd ostaa Kanava Tietopalveluilta Microsoft Dynamics CRM liiketoiminnan. Kaupat toteutettiin ns. mbo-kauppoina, joissa Kanava Tietopalveluiden ko. liiketoiminnoista vastannut johto toimii uusien yritysten omistajina ja johdossa.

Premis Suomi Oy keskittyy kotimaiseen isännöintijärjestelmämarkkinaan. Premis on isännöintialalle suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä, joka korvaa alalla käytössä olevat useat eri ohjelmistot. Premiksen avulla isännöitsijät pääsevät tehokkaasti yhden järjestelmän avulla hallinnoimaan ja hyödyntämään kaikkea taloyhtiöitä ja kiinteistöjä koskevaa tietoa ja dokumentteja. Premis ohjelmisto lanseerattiin isännöintipäivillä 17.9.2015 ja ensimmäiset laajat asiakastoimitukset ovat nyt käynnissä. Premis pohjautuu Microsoft Dynamics CRM:lle toteutettuun geneeriseen toiminnanohjausalustaan.

XRM Finland Oy Ltd jatkaa Microsoft Dynamics CRM pohjaisen toiminnanohjauksen kehittämistä eri toimialoilla ja myös kansainväliseen markkinaan. Korkean automaatioasteen tuotteita käytetään tällä hetkellä mm. matkailu- ja rakennusaloilla erityyppisten tilojen, resurssien ja tehtävien hallinnassa. Merkittävää kasvua nähdään tulevan rakennustiedon integroimisesta kiinteistöjen ylläpitoon, sekä ns. Smart City-hankkeista.

Kanava Tietopalvelut Oy jatkaa sijoittajille ja omistajille tehtyjen tiedonhallintaratkaisujen kehittämistä.

Lisätietoja:

Premis Suomi Oy, Sakari Kalske, +358 400 465 044, sakari.kalske@premis.fi
XRM Finland Oy Ltd, Sakari Kalske, +358 400 465 044, sakari.kalske@xrmfinland.fi
Kanava Tietopalvelut Oy, Jukka Tola, +358 40 575 8281, jukka.tola@kanavatieto.fi

Isännöintijärjestelmä Premis tuli vauhdilla ja Bemari pääsi uuteen kotiin

 

Premiksen julkistus viime viikolla Isännöintipäivillä herätti hurjaa kiinnostusta ja keräsi näyttelyosastollemme runsaasti isännöintialan ammattilaisia.

isannointipaivat03

Täysin uudenlaisen isännöintijärjestelmän kehittäminen on teiltä saamamme palautteen perusteella todellakin kannattanut. Kiitos mielenkiintoisista keskusteluista ja kommenteistanne sekä isännöintipäivillä että sen ulkopuolella! Jatkamme edelleen isännöintialan ja asiakaslähtöisten työkalujen määrätietoista kehittämistä kanssanne.

Upouuden isännöintijärjestelmän lisäksi näyttelyosastollamme kiinnosti arvonnassa ollut BMW:n polkupyörä. Tällä kertaa arpaonni suosi Lassi Kaijasta Oulun Isännöitsijätoimistosta. Onnittelut!

 

isannointipaivatisannointipaivat02

Toivotamme hyvää ja reipasta alkavaa syksyä! Matkamme jatkuu alaa uudistavien Premis-käyttöönottoprojektien merkeissä. Kiitos luottamuksesta!

Seuraa www.premis.fi sivustoa ja ole meihin yhteydessä, kun haluat kuulla tai nähdä lisää, palvelemme mielellämme!

 

 

 

 

Kanava Tietopalvelut

Sakari Kalske, toimitusjohtaja, 0400 465 044 / sakari.kalske@premis.fi
Jukka Tola, hallituksen puheenjohtaja 040 575 8281/ jukka.tola@premis.fi

www.premis.fi

Kanava Tietopalvelut

Kanava Tietopalvelut tuottaa tehokkaita ja tietoturvallisia ratkaisuja omaisuuden hallintaan ja hallitustyöskentelyyn. Asiakkaina on yli 140 suomalaista pörssi- ja perheyhtiötä sekä julkista toimijaa.

Premis – Vie tieto vain kerran ja hyödynnä kaikkialla

Isännöintiala digitalisoituu kertarysäyksellä – Uusi kotimainen Premis markkinoille

Isännöintiala on murroksen keskellä, kun yhteiskunnassa nopeasti etenevä digitalisaatio yltää perinteisellekin toimialalle. Isännöitsijöiden ammattikunnassa on sama ongelma kuin muissakin vaativissa asiantuntija-ammateissa, miten uutta tietotekniikkaa voi hyödyntää niin, että se vapauttaa aikaa oikealle työlle. 

premis-logo

Kotimainen Premis on isännöintialalle suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä, joka korvaa alalla käytössä olevat useat eri ohjelmistot. Premiksen avulla isännöitsijät pääsevät tehokkaasti yhden järjestelmän avulla hallinnoimaan ja hyödyntämään kaikkea taloyhtiöitä ja kiinteistöjä koskevaa tietoa ja dokumentteja.

– Isännöintialan suurin ongelma on tiedon hajallaan olo monessa eri ohjelmistossa, jolloin tiedon ylläpitoon, keräämiseen ja yhdistämiseen kuluu liikaa aikaa ja resursseja, kertoo Kanava Tietopalveluiden toimitusjohtaja Sakari Kalske.

– Isännöitsijöillä on tällä hetkellä sama ongelma kuin vaikkapa lääkäreillä, he joutuvat syöttämään tietoja moniin eri järjestelmiin, jolloin aikaa ei jää varsinaiselle asiakastyölle, jatkaa Kalske. Premis vapauttaa aikaa sille, mitä isännöitsijä kulloinkin pitää tärkeimpänä.

– Merkittävin uudistus isännöitsijöiden arkityön kannalta Premiksessä on se, että tiedot viedään järjestelmään kerran ja niitä ylläpidetään yhdessä paikassa, mutta niitä hyödynnetään moneen eri tarkoitukseen. Isännöitsijöiden ei siis tarvitse enää etsiä tietoja eri ohjelmistoista ja miettiä ovatko ne ajan tasalla. Kun lain vaatimat tiedot vastikkeiden maksutilanteesta, lainaosuudesta, osakkaan muutostöistä sekä yhtiön korjaussuunnitelmasta ovat järjestelmässä ajan tasalla, saa isännöitsijäntodistuksen yhdellä näppäimen painalluksella.

– Premis tarjoaa samaan tietoon useita eri näkymiä käyttäjäryhmien erilaisten tarpeiden mukaan. Isännöitsijätoimisto voi helposti tarjota hallituksen jäsenille, osakkaille ja asukkaille ”talosivuja” ilman erillistä päivitystyötä. Yhteistyö isännöinnin, taloyhtiön palvelutuottajien ja asukkaiden välillä helpottuu, kun tiedot välittyvät reaaliaikaisesti kaikkien toimijoiden kesken.

Ostolaskuista tehokkaaseen hankintatoimeen

Ostolaskujen käsittely vie yllättävän suuren osan isännöitsijöiden työajasta. Premisin myötä ostolaskujen käsittelystä siirrytään tehokkaaseen hankintatoimeen.

– Jos asunnosta rikkoutuu vaikkapa vesihana, saadaan kaikki laskutusvaiheessa tarvittava tieto vietyä järjestelmään jo työn tilausvaiheessa. Kuten tilattavan tuotteen, mikä yhtiö on kyseessä, kuka työn on tilannut, kuka asennuksen tekee ja mikä on tilauksen hintahaarukka. Kun työ on tehty hintahaarukan puitteissa ja asukas on kuitannut omassa palvelussaan työn suoritetuksi, maksu menee laskutukseen automaattisesti, kertoo Kanava Tietopalveluiden hallituksen puheenjohtaja Jukka Tola.

–Digitalisoinnissa ei ole kyse dokumenttien sähköistämisestä vaan palveluiden automatisoinnista ja prosessien perusteellisesta uudistamisesta. Massatoiminnallisuuksien, kuten hankintatoimen, myyntilaskutuksen, palvelupyyntöjen ohjauksen ja tiedottamisen automatisointi tuovat tehokkuutta, jatkaa Tola.

– Isännöintialan tietojärjestelmät on tehty eri IT-aikakaudella ja siksi ne sisältävät osittain päällekkäisyyksiä ja tiedot ovat useiden eri ohjelmiston takana. Isännöintiala pääsee nyt siirtymään tälle vuosikymmenelle käyttämiensä tietojärjestelmien suhteen.

Uusi järjestelmä mahdollistaa myös esimerkiksi yhtiön hallitukselle putkiremontin budjetin toteutumisen seurannan reaaliaikaisesti.

– Premis tuo siis liike-elämän parhaat käytännöt taloyhtiömaailmaan. Johtavana ajatuksena on toteuttaa ennakoivaa kiinteistön ylläpitoa, mikä antaa isännöitsijöille mahdollisuuden analysoida ja tarjota ajantasaista tietoa omistajille päätöksenteon tueksi, päättää Kalske.

Premisin omistaa Kanava Tietopalvelut, joka on käyttänyt järjestelmää oman verkostonsa kiinteistöjen hallinnointiin noin vuoden ajan. Yhtiöryhmän kiinteistövarallisuus on yli 200 miljoonaa euroa.

Premis-esittely Isännöintipäivillä Turussa 17.9. Kanava Tietopalveluiden osastolla. Messuilla myös Sakari Kalske ja Jukka Tola.

Lisätiedot:
Kanava Tietopalvelut
Sakari Kalske, toimitusjohtaja, 0400 465 044 / sakari.kalske@premis.fi
Jukka Tola, hallituksen puheenjohtaja 040 575 8281/ jukka.tola@premis.fi

www.premis.fi

Kanava Tietopalvelut
Kanava Tietopalvelut tuottaa tehokkaita ja tietoturvallisia ratkaisuja omaisuuden hallintaan ja hallitustyöskentelyyn. Asiakkaina on yli 140 suomalaista pörssi- ja perheyhtiötä sekä julkista toimijaa.